Si nuestras funciones están relacionadas con algún equipo como una prensa, una guillotina o una banda transportadora, es nuestro deber cuidar de éste. Mantenerlo limpio, lubricado y en general, en buenas condiciones de operación.
De la misma manera, cuando nuestras funciones están relacionadas con equipos de cómputo, mantenerlo en buenas condiciones es importante. Seguramente en alguna ocasión ha requerido imprimir un documento importante y la impresora ha fallado, o ha requerido enviar un correo electrónico y ha tenido problemas para hacerlo. Asegurar que las herramientas tecnológicas y de información operan adecuadamente permite que nuestro trabajo y nuestra vida personal no se obstaculice.
Ocurre lo mismo con su información?
La información que usted maneja, bien sea empresarial o personal es protegida correctamente?
Las buenas prácticas recomiendan:
Realizar frecuentemente copias de seguridad de su información
Conservar esas copias en un lugar seguro
Cierre los archivos cuando no esté trabajando con ellos
Evite el acceso a información por parte de personas que no tengan derecho de acceso a ellos
Proteja sus claves de acceso en todo momento
Cambie sus claves con frecuencia
Hoy día es frecuente que alguien entregue una memoria USB a otro para copiar algo en ella. También es muy frecuente, que la persona que realiza la copia, aproveche la oportunidad para copiar información que se encuentra en la memoria USB sin decirlo al propietario de ésta.
Para reducir este riesgo, muchas empresas realizan campañas de divulgación como esta:
Otra práctica frecuente y que puede ser altamente perjudicial es la costumbre de enviar correos electrónicos con mensajes religiosos, políticos o chistes.
Enviar correos no es peligroso en si mismo. Además el humor, la religión y política son asuntos de cada cual. El problema es que muy pocas personas tienen el cuidado de ocultar la lista de personas a quienes reenvían el correo. Siempre que envíe correos, use la opción de copia oculta para enviarlos. De esta manera protege las direcciones electrónicas de sus amigos.
Ya cayó usted en la trampa del celular o el portátil gratuito? Y haciendo caso del mensaje, ya lo reenvió a 10, 20 o 100 amigos para ganar 100, 1000 o 10000 dólares? Cree en realidad, que Bill Gates, Ericsson o Sony regalan esa cantidad para que usted envíe 10 correos en lugar de contratar vendedores profesionales que realmente produzcan ingresos para sus empresas?
Todas esas son artimañas para conseguir su dirección de correo y las de sus amigos. El objetivo de conseguir su dirección de correo es llenarlo de basura y promociones de medicinas, sexo y en general cualquier producto que usted pueda comprar. O más grave aún, lograr obtener sus datos personales y hacer algún fraude con su nombre.
Cuide su información. Es un activo importante para usted y para su empresa!
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